Es el documento que utilizan las
empresas para que a través de él los clientes soliciten los artículos deseados.
Se extienden por duplicado o
triplicado, según las necesidades de la empresa, el original queda para la
empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para que pueda controlar su
pedido.
Dicho documento es emitido por la
empresa controladora, con fines de control interno dentro de su negocio.
Se extiende por duplicado o
triplicado el original queda para la empresa proveedora y la copia se entrega
al cliente para que pueda controlar sus pedidos.
En este documento se indica la
cantidad, la calidad, precio unitario y condiciones en que se solicitan las
mercaderías en calidad de venta.
Líneas
abajo se señalan algunos ejemplos muy claros de cartas de cotización, los
cuales podrás usar como buenos modelos cuando necesites redactar alguna carta
como esta.
Ejemplo de carta de cotización n°
1
Cali, 30 de Mayo
del 2012
TODOROPA S.A.
Av. Bolívar n° 338
Telf. 24515151
Sr. Carlos Rojas Balleta
Av. Los girasoles n° 2444
Telf. 24615987
Cali – Colombia.
Estimado Sr. Rojas:
Le adjuntamos la cotización
solicitada a nuestro departamento de ventas el día de ayer. En ella vera el detalle de
productos y precios.
1. Pantalones de corduroy para hombres
Colores: negro, azul marino, celeste y marrón.
Tallas: S – M – L –XL
Precio: 350 unidades a S/. 9200 nuevos soles
Precio de venta por unidad (sugerido): S/. 48 nuevos soles
2. Pantalones de corduroy para damas
Colores: lila, negro, verde, rosado, celeste
Tallas: S – M – L
Estilos: modelos A, B y C
Precio: 300 unidades a S/. 5000 nuevos soles (A)
300 unidades a S/. 6000 nuevos soles (B)
300 unidades a S/. 7000 nuevos soles (C)
Precio por unidad (sugerido): S/. 55 nuevos soles (A)
S/. 65 nuevos soles (B)
S/. 75 nuevos soles (C)
Esta cotización tiene una validez hasta el día 18 de Julio
del 2012.
Si tuvieran alguna duda por favor comuníquense con nosotros, los atenderemos con gusto y sin demora.
Si tuvieran alguna duda por favor comuníquense con nosotros, los atenderemos con gusto y sin demora.
_____________________
Carlos Acosta Salvatierra
Carlos Acosta Salvatierra
Ejecutivo de Ventas
TODOROPA S.A.
En este nuestro primer ejemplo de carta de cotización, la
empresa a la cual se le encargo la cotización, envía esta con toda la información
necesaria acerca de precios, productos y vigencia de la oferta.
Ejemplo de Carta de cotización n° 2
Quito, 28 de Julio del
2012
GAMBINO MATERIALS
Av. Los ficus n° 6545
Telf. 4514546
Av. Los ficus n° 6545
Telf. 4514546
Sr. Claudio Carrizales
Av. Marte n° 3212
Quito-Ecuador
Av. Marte n° 3212
Quito-Ecuador
Sr. Carrizales:
Por la presente se envía cotización
de todos los materiales necesarios para la construcción del edificio de su
empresa.
800 ladrillos de 9.5x12x25 (entre $
550 y $ 650, debe definir la marca)
3 metro cubico de arena (entre $ 580
y $ 745, debe definir la marca)
4 placas anti sísmicas (entre $ 1100
y $ 1500, debe definir la marca)
Esta cotización tiene una validez
hasta el 15 de Agosto del 2012.
_________________
Javier Campos Maldonado
Gerente de Ventas
Javier Campos Maldonado
Gerente de Ventas
GAMBINO MATERIALS
Sr. Claudio Carrizales
Av. Marte n° 3212
Trujillo Perú
Av. Marte n° 3212
Trujillo Perú
Sr. Carrizales:
Por la presente se envía cotización de
todos los materiales necesarios para la construcción del edificio de su
empresa.
800 ladrillos de 9.5x12x25 (entre $ 550
y $ 650, debe definir la marca)
3 metro cubico de arena (entre $ 580 y
$ 745, debe definir la marca)
4 placas anti sísmicas (entre $ 1100 y
$ 1500, debe definir la marca)
Esta cotización tiene una validez hasta
el 15 de Agosto del 2012.
_________________
Javier Campos Maldonado
Gerente de Ventas
GAMBINO MATERIALS
Javier Campos Maldonado
Gerente de Ventas
GAMBINO MATERIALS
1.2. FACTURAS
La factura al contado o al crédito, es un
documento comercial en que se explica las cuentas detalladas o vencidas. La
información o detalle de las facturas varía de acuerdo al tipo de transacciones
o negocios.
Importante:
Una factura deja de tener validez
si carece de:
Nº de R.U.C. de la empresa S.R.L. o persona
natural
Nº de factura
Nº de R.U.C. del cliente
Pie de imprenta
Membrete, dirección, fecha y cantidad
de talonario
VENADO
DE:
Alquiles RICO
Av.
Astronautas del Chaco 2388
Jipijapa,
____________ del 201___
Señor(es):
Florencia Samanta_________________________ R.U.C: 2.488.126-0
Imp. Multicolor- Av. Ayotas 213- RUC
1309876765001
ORIGINAL: Cliente
DUPLICADO:
Arch. Tributario
10 tal. 50x3 del 001-500-s-98
Triplicado: Contabilidad
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
R.U.C. CRAO 150782V
FACTURA CREDITO O CONTADO
N° 001
|
1.1. 2.12 RECIBOS
Y CONTRATACIONES.
EL RECIBO
El recibo es un documento
mercantil, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra persona
una determinada suma de dinero en efectivo
o en especie y sirve de comprobante de pago.
Existen varios tipos de recibos, entre las más importantes tenemos los recibos de:
Existen varios tipos de recibos, entre las más importantes tenemos los recibos de:
- Recibo de Caja de Ingreso.
- Recibo de Caja de Egreso.
- Recibo de Alquiler.
- Recibo de Depósito en cuenta corriente.
- Recibo de Depósitos en garantía.
- Recibo de Depósitos en custodia.
- Recibo de Depósito a plazo fijo.
- Recibo de Depósito judicial.
RECIBO DE CAJA DE INGRESO
Es un documento que se emite para
respaldar la recepción de efectivo o cheque por ventas al contado, cobranzas al
cliente y otros deudores.
El formato del recibo de caja de ingreso, por lo general toma la siguiente estructura:
El formato del recibo de caja de ingreso, por lo general toma la siguiente estructura:
Los recibos deben ser prenumerados y
deben emitirse respetando la correlatividad de los mismos.
La emisión se efectúa de la siguiente forma:
La emisión se efectúa de la siguiente forma:
- Importe en numeral.
- Nombre de quién se recibe el efectivo o cheque.
- Importe en literal, tachando lo que no corresponde.
- Una breve descripción del pago.
- Número del cheque y el banco.
- Lugar y fecha de emisión.
- Firma de cajero, en señal de haber recibido conforme.
RECIBO DE LA CAJA DE EGRESO
Es un documento que respalda el
desembolso de efectivo por compra de bienes y servicios al contado o pago de
deudas de la empresa.
El formato de los recibos de caja de egreso
puede seguir la siguiente estructura:
Los recibos deben ser prenumerados y deben emitirse
respetando la correlatividad.
La emisión se efectúa de la siguiente forma:
La emisión se efectúa de la siguiente forma:
- Importe en numeral.
- Nombre del beneficiario a quién se paga el efectivo.
- Importe en literal, tachando lo que no corresponde.
- Una breve descripción del pago.
- Lugar y fecha de emisión.
- Firma del cajero en señal de haber pagado conforme.
- Firma del beneficiario.
RECIBO DE ALQUILER
Este documento debe ser extendido en forma obligatoria por el
dueño de casa, por el dinero que recibe del inquilino.
El formato del mencionado recibo sigue el siguiente modelo:
El formato del mencionado recibo sigue el siguiente modelo:
RECIBO DE DEPOSITO EN CUENTA CORRIENTE
Es un documento
que firma y sella la entidad financiera,
como constancia de haber recibido una determinada cantidad de dinero dentro una
transacción realizada a alguna cuenta corriente o caja de ahorros de la
empresa. Estos fondos son de libre disponibilidad del depositante, quien puede
retirar en forma parcial o total mediante el giro de
cheques o a través de cajeros automáticos
que todos los bancos tiene este servicio.
RECIBO DE DEPÓSITO A PLAZO FIJO
Este documento
mercantil es emitido por el Banco, que especifica el plazo del depósito que puede ser de 30, 90, 360, etc. días y la tasa de
interés que reconoce el Banco.
En este tipo de depósitos la entidad financiera ofrece a mayor plazo mayor tasa de interés.
El depósito usualmente es devuelto a la fecha de vencimiento, capital más intereses.
En este tipo de depósitos la entidad financiera ofrece a mayor plazo mayor tasa de interés.
El depósito usualmente es devuelto a la fecha de vencimiento, capital más intereses.
RECIBO DE DEPOSITOS EN GARANTIA
Este documento
es emitido por los Bancos como constancia de haber recibido valores, títulos de propiedad, etc. como garantía de un préstamo
otorgado, de modo que la devolución se efectuará una vez satisfecha la deuda
tanto en capital como intereses devengados hasta la fecha de vencimiento.
RECIBO DE DEPOSITO EN CUSTODIA
Este documento es emitido por los
Bancos o Depositarios que es otorgado como constancia de haber recibido
valores, joyas, documentos y otros, las que serán devueltas al término del
tiempo establecido previo pago de una comisión.
RECIBO DE DEPÓSITO JUDICIAL
Este documento es la constancia del
depósito que se efectúa en una entidad financiera por orden del Juez. Para su
retiro se requiere el endoso de la misma autoridad.
Contrataciones
La contratación es la materialización de un contrato a
un individuo a través de la cual se conviene, acuerda, entre las partes intervinientes, generalmente empleador y empleado, la realización de un
determinado trabajo o actividad, a cambio de la cual, el contratado, percibirá
una suma de dinero estipulada en la negociación de las condiciones o cualquier otro tipo de compensación negociada.
La contratación de mi hermano
será por dos meses y por la misma recibirá un salario de $ 1.800 mensuales.
En tanto, el concepto con el cual
inmediatamente se vincula el término contratación es el de contrato, ya que
gracias a él es que la contratación adquiere ribetes formales. El contrato,
entonces, no es otra cosa que el acuerdo o convenio
oral o escrito, suscripto normalmente entre dos partes, las cuales, se
obligarán recíprocamente sobre el asunto objeto de contrato.
El contrato
implica un acuerdo de voluntades,
en tanto, la relación y el acuerdo de las mismas estarán debidamente regulados
por las cláusulas establecidas en el contrato y que ambas partes aceptaron al
momento de la suscripción. Asi mismo, un contrato siempre dará lugar a los
efectos jurídicos correspondientes, esto quiere decir que si una de las partes
no cumpliera con la parte que acordó, la otra, de sentirse perjudicada por la
omisión o la inobservancia, podrá iniciar las acciones legales que correspondan al caso.
Por ejemplo, si la contratación en cuestión establecía que
la relación laboral entre empresa-empleado se prolongaría por dos meses y de
pronto al mes y medio, sin que medie aviso alguno, la empresa, decide finalizar
arbitrariamente la contratación, el empleado podrá iniciarle a la compañía que
lo contrató acciones legales.
No hay comentarios:
Publicar un comentario